Fiche de paie : ce que la fiche de Service Public écrit de sa remise, de sa conservation et de son contenu
De la fiche de paie, la fiche « Fiche de paie » de Service Public (vérifiée le 1er juin 2026, lue le 16 octobre 2026) écrit : « Tout salarié doit recevoir une fiche de paie lors du paiement du salaire. » Cette page cite ce que la fiche écrit de sa remise, de sa conservation, des sanctions, de son contenu et de sa contestation.
Sa remise, papier ou électronique
La fiche « Fiche de paie » de Service Public écrit : « Depuis 2017, la dématérialisation de la fiche de paie est devenue le principe et le format papier l'exception, sauf en cas de désaccord du salarié. »
De la fiche électronique, la fiche « Fiche de paie » de Service Public écrit : « Pour la remise de la fiche de paie électronique, l'employeur doit indiquer au salarié les conditions dans lesquelles la fiche de paie est disponible. Le salarié peut refuser de recevoir sa fiche de paie de manière dématérialisée. Il le signale à l'employeur. »
Sa conservation
La fiche « Fiche de paie » de Service Public écrit : « L'employeur doit conserver dans les locaux de l'entreprise un double de la fiche de paie (sous forme papier ou électronique) pendant une durée de 5 ans. »
Au-delà, dans la fiche « Fiche de paie » de Service Public : « Au-delà de ces 5 années, les fiches de paie peuvent ne pas être accessibles directement dans l’entreprise (bien qu’elles ne doivent pas pour autant être effacées). Si c'est le cas, l'employeur doit garantir au salarié la disponibilité de ses fiches de paie : »
Le premier cas, dans la fiche « Fiche de paie » de Service Public : « soit pendant une durée de 50 ans à compter de son émission »
Le second, dans la fiche « Fiche de paie » de Service Public : « soit pendant 6 ans après le départ à la retraite du salarié. »
Si la fiche n'est pas remise
La fiche « Fiche de paie » de Service Public écrit : « Si l'employeur ne remet pas régulièrement la fiche de paie, le salarié peut saisir le conseil de prud'hommes (CPH). »
L'amende, dans la fiche « Fiche de paie » de Service Public : « L'employeur peut être condamné à une amende pouvant atteindre 450 € par fiche non remise. »
Et dans la fiche « Fiche de paie » de Service Public : « L'employeur peut également être condamné à verser des dommages et intérêts au salarié. »
Du duplicata, la fiche « Fiche de paie » de Service Public écrit : « Le salarié qui a perdu sa fiche de paie peut demander un double à l'employeur, mais aucune disposition légale n'oblige l'employeur à le transmettre. »
Son contenu
Pour une fiche établie depuis le 1er juillet 2023, la fiche « Fiche de paie » de Service Public range les mentions en zones, dont la première : « Zone 1 : identification de l'employeur et du salarié »
La deuxième, dans la fiche « Fiche de paie » de Service Public : « Zone 2 : salaire »
La troisième, dans la fiche « Fiche de paie » de Service Public : « Zone 3 : cotisations et contributions sociales »
La quatrième, dans la fiche « Fiche de paie » de Service Public : « Zone 4 : net à payer et net imposable »
Le détail de chaque zone, mention par mention, les zones 5 à 7 et les versions antérieures à juillet 2023 ne sont pas repris ici.
Ce qui n'y figure pas, dans la fiche « Fiche de paie » de Service Public : « L'employeur ne doit pas faire figurer sur la fiche de paie du salarié l'exercice du droit de grève ou les fonctions de représentant du personnel. »
Sa contestation
La fiche « Fiche de paie » de Service Public écrit : « Le salarié peut contester le montant ou l'exactitude de sa fiche de paie pendant 3 ans à compter de sa remise. »
Ce que cette page ne dit pas
Cette page ne dit pas ce que la fiche de paie de vos salariés comporte : elle cite une fiche, elle ne l'applique pas à votre situation.
Elle ne nomme aucun logiciel de paie. Concerneo n'a essayé aucun logiciel de paie.
Pour déterminer les règles applicables à votre situation, consultez les textes officiels dans leur version en vigueur et, si nécessaire, un professionnel compétent.
Sources officielles
Concerneo a retrouvé les passages cités sur cette page entiers dans leurs sources le 16 octobre 2026.
Citer cette page
Concerneo, « Fiche de paie : ce que la fiche de Service Public écrit de sa remise, de sa conservation et de son contenu », https://concerneo.fr/fiche-de-paie, consulté le 16 octobre 2026.